中山區戶政事務所

2020-08-21

政府組織

戶政事務所健康職場自主認證推動計畫

壹、計畫緣起

職場健康促進是全球的趨勢，對於現今的管理者而言，更是責無旁貸，在多數人的工作生涯中，每日有將近三分之一甚至更多的時間處於工作場所，職場可說是推動健康促進最易彰顯成本效益的地方。唯有健康的員工，才能為職場成長帶來最大的動能，健康職場的範疇也不再限於消極的勞動職業安全衛生，而是積極的擴大至健康促進等相關議題。爰此，為增進全所同仁健康，透過職場「健康5動，舞動健康」（菸害防制活動、健康體能運動、健康飲食律動、壓力調適推動、親善環境行動）系統化的實施方式，創造一個優質的職場環境，讓本所同仁及家人都能有一個健康快樂的生活。

貳、依據：98年4月24日北市衛健字第09833439110號函。

參、目的：

營造一個優良無菸害的安全工作環境。
推動職場健康促進，使員工預防職業傷病的威脅，降低醫療保險花費，鼓舞員工工作士氣，增加向心力，減少請假離職，進而確保服務品質，提昇本所形象。

肆、實施對象：本所同仁、志工及家屬。

伍、實施內容

一、領導與策略規劃：

管理階層持續支持推動健康促進政策，並有各項配合之行政措施及健康促進方案，每年至少推動一項以上之健康促進主題，選定健康促進的項目，訂定健康促進獎勵措施。

二、營造健康與安全職場環境：

（一）訂定本所為民服務環境改造短中長程工作計畫。
（二）訂定本所健康職場菸害防制實施計畫，推動菸害防制活動，並廣貼標語及海報。
（三）定期配合辦公場所避難及消防設施檢查。
（四）加強辦公處所安全，委託保全公司安全管理，另於固定位置設置監視器並保存錄影資料。
（五）鼓勵員工母乳哺育幼兒，給予員工除規定休息時間外，每日二次每次30分鐘之哺乳或集乳時間。
（六）提供健康促進場所，具有職場內外特定場所及相關器材、設備，以推行職場健康促進相關活動。
（七）每日定期播放心靈小語及輕音樂，紓解員工心情。

三、人力資源運用：

（一）指定專門人員推動健康促進業務。
（二）成立本所健康職場推動小組。
（三）聘請有專業執照之營養師擔任本所健康顧問，定期提供健康資訊及員工諮詢服務。

四、健康資訊運用：

（一）管理員工健康資料：彙整員工健康資料並輸入電腦進行追蹤管理，使健康促進人員能夠針對員工健康促進需求研擬適宜之健康促進計畫、方案、活動，並評估成效等。
（二）於本所內部網站建構健康專欄，定期提供健康資訊，並設置連結至行政院衛生署、臺北市政府衛生局及健康中心網站，以供員工查詢了解。
（三）於內部辦公場所設立健康快遞公告板，提供相關單位文宣品、宣導傳單及海報等。
（四）主動以簡訊、電子郵件…等電子方式傳播健康資訊或活動，積極為員工健康加分。

五、教育訓練及活動：

（一）於職場內辦理相關健康促進研習會、教育訓練，邀請健康專家作專題演講。
（二）遴派同仁至職場外訓練機構參加相關訓練或活動。
（三）加強員工座談會，邀請本所主任、秘書與員工舉辦座談會，員工有任何問題工作上遭遇困難可藉由座談會當面與主管溝通，化解岐見。
（四）舉辦員工自強活動，促進員工與首長、主管、同仁及志工情誼。
（五）鼓勵員工組成社團或俱樂部，推動運動及休閒活動。
（六）鼓勵員工上下班多步行、走樓梯，少搭電梯。

六、強化健康服務：

（一）落實勸導員工定期實施健康檢查。
（二）加強宣導同仁定期安排休假，以紓解身心壓力。

陸、預期效益：

一、提高員工對健康促進之參與：員工參加健康促進活動之參與，依員工需求推動之健康促進活動，包括戒菸班、營養管理、體適能、壓力管理、慢性病健康管理等，並含健康相關講座。
二、健康促進成效評估：成效指標包括，健康促進活動前後測試（如體重改變、戒菸成功率、血脂下降等）或員工滿意度調查等。

柒、經費：由本所年度預算相關費用項下勻支。

捌、獎勵措施：

一、依據本所員工激動獎懲要點，於本（98）年度評審結果公布後，就推動小組成員推動之工作績效予以獎勵，並製作獎狀以茲鼓勵。
二、對於戒菸有進步之同仁，由主任於所務會議中公開表揚。
三、核發健康護照：
對於同仁參與本所各項健康活動者，發給健康護照，並於參與後於護照上蓋章認證，認證章戳集滿5格，予於績優註記獎勵。